Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53

Главная Кредиты Терминал на кассе в магазине

Терминал на кассе в магазине

0

Содержание

При ведении бизнеса по продаже товаров или оказанию услуг используется множество полезных современных систем. Необходимой будет установка терминала для оплаты банковскими картами. По закону, если прибыль в год составляет больше 60 млн рублей, то собственник бизнеса должен предоставить покупателям возможность безналичной оплаты. Установить аппарат можно любого банка, но в нашей стране обычно устанавливают терминал Сбербанка. Подробнее о его подключении рассказано в статье.

Что это такое?

Эквайринговый терминал – аппарат, выполняющий:

  1. Прочтение информации с пластиковой карточки, которую покупатель использует для оплаты товаров или услуг. На ней может быть магнитная полоса, чип или бесконтактный модуль.
  2. Передачу считанных сведений в банк-эквайер.
  3. Передачу идентификационной информации, удостоверяющей разрешение пользователя оплатить счет. Для этого вводится пин-код.
  4. Прием обработанной информации.
  5. Подтверждение оплаты с помощью предоставления чека.

Установка платежного терминала для оплаты банковскими картами позволяет быстро и удобно принимать платежи по безналичному способу. Так упрощается процедура обслуживания клиентов.

Преимущества

Банковские карты с каждым дней становятся востребованным средством оплаты. Предпринимателям выгодно открывать электронные устройства для безналичного перевода денег за товары и услуги. Установка терминала для оплаты банковскими картами ИП имеет следующие преимущества:

  1. Пользователи карточек охотнее приобретают много товаров там, где есть возможность безналичной оплаты, что влияет на привлечение покупателей.
  2. Люди не ограничиваются суммой наличных средств, благодаря чему увеличивается средний чек, а поэтому и оборот магазина.
  3. Среди пользователей карточек чаще встречаются незапланированные покупки.
  4. Нет риска получения фальшивых купюр.
  5. Работа кассира становится проще и удобнее.
  6. Уменьшаются очереди на кассе.
  7. Из-за небольшого количества наличных в кассе сокращается время пересчета при инкассации.
  8. Уменьшение расходов на инкассацию.

Установка терминала для оплаты банковскими картами позволит не допустить штрафов, поскольку будут соблюдаться нормы закона. Ведь работниками Роспотребнадзора осуществляются проверки по исполнению требований законодательства.

Штрафы могут быть в пределах 15-30 тыс. рублей для сотрудника торгового заведения, который отказался обслужить по безналичному расчету. А 30-50 тыс. рублей придется заплатить собственнику бизнеса.

Процедура установки

Предприниматель должен открыть расчетный счет, который может быть оформлен в любом банке. Установка терминала для оплаты банковскими картами Сбербанка предполагает прохождение следующих этапов:

  1. Подать в банк заявку, отдать список документов.
  2. Обсудить со специалистом детали.
  3. Заключить договор по оказанию эквайринговых услуг.
  4. Работники банка выполняют установку аппарата и ПО, обучают персонал работе с устройством. Все это длится 10 дней после подписания договора.

На этом процедура заканчивается. Когда сотрудники магазина могут работать с устройством, можно работать с безналичным расчетом. Об этом желательно разместить объявление.

Документы для ИП

Чтобы была выполнена установка терминала Сбербанка в магазин для оплаты банковскими картами, ИП предоставляет:

  1. Копию паспорта.
  2. Оповещение из органов статистики.
  3. Выписку из ЕГРИП.
  4. Копию бумаги о госрегистрации.
  5. Копию ИНН.
  6. Копию лицензии.
  7. Реквизиты расчетного счета.

Эти документы предоставляются вместе с заявкой на открытие терминала. Только с полным набором происходит процесс оформления.

Что предоставляют юридические лица?

Установка терминала для оплаты банковскими картами для юридических лиц требует предоставления следующих документов:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ.
  2. Оповещение из Росстата.
  3. Копия учредительного договора.
  4. Копия устава.
  5. Копия паспорта руководителя и приказа о его назначении.
  6. Копия свидетельства о госрегистрации.
  7. Копия бумаги о налоговом учете.
  8. Реквизиты расчетного счета.

Все обозначенные документы обязательно заверяются подписью руководства и печатью. Полный перечень бумаг предоставляет возможность быстрее оформить договор и установить устройство.

Как переводятся деньги?

По договору эквайринга в Сбербанке клиенту оформляется транзитный счет, на котором будут храниться средства, перечисленные с карточек покупателей. Потом деньги переводятся на расчетный счет. При этом высчитывается комиссия за операции. Максимальный период поступления средств по эквайрингу составляет 6 дней (если счет оформлен в другом банке).

Обычно трансферт суммы на расчетный счет выполняется 1-2 дня после оплаты. На цену оказания услуг за безналичные расчеты с покупателями влияет оборот магазина, число и вид применяемых pos-терминалов, которые организация может купить или арендовать. Тарифы по эквайрингу определяются и от среднего чека. Чем больше обороты, тем меньше комиссия по услугам банка. Установка терминала по оплате банковскими картами выгодна для каждого магазина, поскольку большинство покупателей переходят на этот способ оплаты.

Виды безналичных точек

Устройства бывают стационарными и мобильными. Какой аппарат будет выбран, зависит от условий работы торгового заведения. Стационарные приборы обычно располагают в зале или офисе обслуживания, где есть возможность обеспечения бесперебойной работы оборудования. В магазинах это кассы.

Если услуги предоставляют в выездном режиме, то необходимо мобильное устройство, в котором есть модуль беспроводной коммуникации. Получается, что оплатить с ним можно не только на кассе. Представитель учреждения предоставляет клиенту для оплаты мобильный pos-терминал. Необходимо ввести Pin-код, после чего будут списаны деньги, предоставлен чек.

Читайте также:  Связной банк лишили лицензии

Трансферт осуществляется удаленным ПК с установленным приложением от Сбербанка, с которым устройство находится на связи. Мобильный аппарат считается более простым в установке и обслуживании по сравнению со стационарным. Такое устройство менее затратное и более предпочитаемое организациями с малым оборотом.

Основные элементы эквайрингового комплекса

Установка терминала для оплаты банковскими картами ВТБ или другого банка позволяет автоматизировать процесс оплаты покупок. Устройство включает несколько элементов. Эквайринговый комплекс состоит из:

  1. Монитора. С помощью устройства оператор контролирует вводимую информацию о платежах и товарах.
  2. Системного блока. В нем выполняются процедуры по обработке и сохранению сведений о транзакции.
  3. Дисплея покупателя. Клиент может контролировать сведения о товаре, его стоимости и количестве.
  4. Клавиатуры. Применяется для ввода сведений о товаре.
  5. Считывателя карт. Бывает встроенным и автономным.
  6. Печатающего устройства. Необходимо для получения чека.
  7. Фискальной части. Применяется для хранения денежных знаков в оперативном режиме. Могут быть механическими и автоматическими.
  8. Программного обеспечения.

Терминал подобен кассовому аппарату, так как он позволяет выполнять торговые операции. Но, помимо учета продаж, устройство накапливает другие сведения, к примеру, цены, описание, сроки годности товаров.

Таким образом, наличие терминала в магазине позволяет пользоваться множеством преимуществ. Причем это удобно не только для продавцов, но и для покупателей. Именно поэтому многие предприниматели подключают это устройство для работы в своем магазине.

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Прослушайте содержание статьи в этом видео.

Терминал для оплаты банковской картой называется pos-терминал, а оплата картой — эквайрингом.

Клиент платит картой, терминал отправляет деньги на счет банка-эквайера, которому и принадлежит это устройство. Банк-эквайер перечисляет деньги за покупку на счет кафе или магазина, где клиент пообедал или купил футболку.

Как работает пос-терминал

С помощью пос-терминала клиент оплачивает покупку, и вот как это происходит:

  • кассир берет карту покупателя и вставляет ее в pos-терминал;
  • терминал отправляет сведения в банк, чтобы проверить достаточно ли денег для оплаты;
  • если достаточно и покупка больше тысячи рублей, терминал запрашивает пин-код, списывает необходимую сумму и отправляет на счет банка-эквайера;
  • терминал выдает чек в двух экземплярах: один остается у кассира, второй забирает покупатель;
  • деньги за покупку или услугу отправляются на счет продавца, а банк берет комиссию за перевод.

Что такое пай-пэсс

PayPass — это система, которая позволяет покупателю расплачиваться через прикладывание карты к терминалу оплаты.

Этот способ подходит магазинам и кафе, где большой человекопоток и нужно быстро обслуживать клиентов.

Чтобы подключить терминал для оплаты картами, магазину нужен счет в банке.Подобрать банк

Какие бывают pos-терминалы

Pos-терминалы можно разделить на несколько видов по виду подключения и по эквайрингу.

По виду подключения:

  • стационарные — работают от сети.
  • мобильные — работают через юэсби, сим-карты, вайфай.
  • торговые — установлены в больших магазинах;
  • мобильные — небольшие устройства, не могут самостоятельно выдавать чеки. Работают от сим-карты, вай-фай и юэсби. Используют в службе доставки, такси, кафе.
  • интернет — клиенты через него оплачивают товары в интернете, чек приходит на почту.

Каждая точка продажи, независимо от проходимости и размера, должна быть оснащена современным оборудованием. Как правильно выбрать и подключить кассовый терминал для магазина, как он работает и обслуживается, чем отличается от обычной ККМ, нужен ли кассовый чек при оплате через терминал? Ответы на эти вопросы вы получите после ознакомления с материалами статьи.

Устройство кассового терминала, особенности работы и преимущества

В настоящее время во многих магазинах, в кафе и в ресторанах, для расчёта с посетителями применяются моноблочные POS-терминалы, включающие в себя встроенный системный блок, сенсорный экран, считыватель магнитных карт и принтер чеков.

Рассмотрим устройство кассового терминала, его функционал и принцип работы на примере моноблока Атол Sigma 10.

С помощью Атол Sigma 10 сотрудник торговой точки получает возможность оформлять сделку и печатать кассовые чеки установленного образца.

При поставке в комплект входят блок питания, рулон чековой ленты, гарантийный талон и паспорт ККТ с номером кассового терминала, а также полный набор ПО, которое можно затем использовать в процессе торговли при учёте продукции и работе с базами данных. Фискальный накопитель, если он не был приобретён ранее отдельно, может быть поставлен одновременно с кассой.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Внешний вид

Корпус чёрного цвета позволяет терминалу достойно выглядеть в помещении с любым дизайном. IPS-экран с диагональю 10 дюймов устойчив к механическим воздействиям, нормализует нагрузку на зрение оператора. Высокочувствительный сенсор быстро реагирует на прикосновение.

Элементами управления этого вида ККТ является кнопка включения питания и клавиша громкости. В нижней части расположены панель интерфейсов и углубление для ФН. Благодаря шарнирному креплению, можно задавать нужный угол наклона и расположение дисплея.

Корпус устройства изготовлен из пластика, устойчивого к механическому воздействию, сохраняющего свой цвет в течение длительного времени.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Интерфейс

Панель моноблока не позволяет проводам ломаться и перегибаться. В ней есть порты для четырёх USB-разъёмов для присоединения электронных весов, дисплея покупателя, сканера всех видов штрихкодов (QR и DataMatrix) и банковского платёжного терминала. При помощи порта RJ-12 подключается ящик для хранения денег.

Читайте также:  Моя планета билайн подключить

Все порты могут работать одновременно. Устройство кассового терминала позволяет подключать периферию через установленный в корпусе Bluetooth-модуль. Выход в сеть — Wi-Fi, 2G и 3G-модули или посредством Ethernet-порта.

Особенности работы кассового терминала для магазина

Благодаря компактным габаритам, Атол Sigma 10 можно установить в любом помещении. С учётом простого интерфейса, обучение пользователя займёт минимум времени. Настройка всех параметров отличается простотой, что позволяет продавцу-кассиру в любое время получить справочные данные, нажав соответствующую клавишу меню.

На рабочем месте устанавливается кассовый терминал с экраном для продавца. К нему подключается меньший по размерам дисплей, на котором покупатели видят наименование товара, стоимость покупки или оказанной услуги.

К каждому товару, на который нанесён соответствующий QR или DataMatrix-штрихкод, продавец подносит сканер, подключенный к системному блоку, после чего наименование и стоимость отображаются на мониторе.

При помощи системного ПО все покупки суммируются, и идёт команда на подключенный принтер, печатающий фискальный чек. Этот обязательный подтверждающий документ должен выдавать каждый продавец, принимающий платёж у потребителя. Чек должен содержать установленную ФНС обязательную информацию. Распечатка выдаётся покупателю, а информация о совершённой сделке сохраняется в ФН, откуда автоматически поступает к оператору фискальных данных, с которым заранее заключен договор. После её анализа ОФД направляет данные в ФНС.

Весовой товар взвешивается на специальных электронных весах, затем информация поступает в системный блок и отражается в чеке, напротив наименования. Принятые от покупателя наличные деньги хранятся в денежном ящике, который тоже подключен к системному блоку. Ящики для хранения денежных средств могут иметь разные размеры, разное количество ячеек, отличаться по конфигурации и материалу изготовления.

Преимущества моноблочного кассового терминала

Благодаря этому устройству деятельность кассира становится быстрее и легче. Работа с кассовым терминалом в магазине обеспечивает следующие возможности:

  • полностью автоматизировать проводимые операции, контролировать их процесс при помощи удобного сенсорного экрана, не допуская при этом ошибок, а также осуществлять раздельную или совместную оплату счетов;
  • легко и быстро добавить любой товар в чек, используя поиск по первым буквам наименования продукта или путём сканирования штрихкода;
  • вносить в базу кассы любое количество товарных позиций;
  • оформлять возврат, отложенный чек, принимать смешанную оплату;
  • автоматически считывать процент скидки или выдаваемую сдачу, а также работать с бонусными программами;
  • работать в офлайн-режиме без доступа в интернет, в результате чего выданные чеки сохраняются в памяти, а после восстановления связи автоматически перенаправляются ОФД;
  • подключить любую товароучётную программу, благодаря которой автоматизируется ведение документов, складской учёт, аналитика, отпуск маркированной продукции;
  • продавать крепкий алкоголь с учётом генерации QR-кода и приобретения соответствующего оборудования.

Этот список может быть расширен. К примеру, при использовании в ресторанах, после установки специальной программы, можно бронировать места или управлять распределением и обслуживанием столов.

Подключение платёжного терминала к кассовому аппарату

Для безналичного расчёта используются платёжные терминалы, подключаемые к ККМ. Они бывают стационарными, портативными или виртуальными (для оплаты интернет-покупок). Их приобретение, подключение и использование требует отдельного рассмотрения.

Сегодня очень трудно найти торговую точку, в которой отсутствует модуль для безналичных платежей, поскольку такой расчёт удобен для большинства потребителей.

Однако статья 16.1 № 112-ФЗ О ЗПП позволяет отдельным предпринимателям не подключать такое устройство. Это могут быть объекты торговли, находящиеся в отдаленных и труднодоступных местностях, где нет интернета, или же те торговые точки, выручка которых за предыдущий календарный год меньше пяти миллионов рублей. При невыполнении этих требований предусмотрен административный штраф. Все эквайринговые аппараты отличаются своими правилами установки, подключения и эксплуатации.

Производители предлагают различные модификации платёжных кассовых терминалов для ИП:

  • портативный, имеющий чекопечатающее устройство, требующий распечатки одного чека на самом аппарате, а второго — на ККМ;
  • интегрированный, подключаемый к кассе — без печати чека не предназначен для автономной работы (получил название PIN-Pad);
  • мобильный, работающий с ККМ, в которых имеется Bluetooth-модуль.

Выбор зависит от требований предпринимателя. При интенсивном клиентопотоке, лучше приобрести полноценный стационарный эквайринговый аппарат с PIN-Pad и комбинированными интернет-каналами. Тогда при отсутствии проводного интернета, для безналичной оплаты можно воспользоваться GPRS-сигналом.

Для супермаркета лучше всего подойдут такие модели эквайринговых модулей, как Ingenico iWL 220 или 250, которые подключаются к компьютерному блоку при помощи провода или через Bluetooth-канал. Они без проблем интегрируются в систему, распечатывают чеки, обеспечивают быстрое и качественное обслуживание покупателей. При этом стоит учесть, что подключить платежные терминалы или один терминал вместо кассового аппарата ни для ИП, ни для организации недопустимо. Аппарат для эквайринга не выдает кассовый чек, а списывает средства с расчетного счета покупателя. Чековый принтер кассы, в свою очередь, формирует фискальный документ установленного образца, распечатывает его и отправляет все данные о проведенной операции в ФНС.

Это относится, в том числе, и ко всем расчётам ООО и ИП с клиентами в интернете при помощи электронных платёжных средств. Продавая товары или оказывая любые виды услуг через интернет-магазины, нужно обязательно использовать ККТ.

Для установки платёжного терминала необходимо обратиться в банковское учреждение, предоставляющее такие услуги. Для этого нужно написать заявление, заполнить анкету и представить соответствующие уставные документы с реквизитами ИП или компании. Как только заявление будет рассмотрено, между сторонами заключается договор на подключение и обслуживание.

Обратите внимание! Независимо от того, было ли эквайринговое оборудование приобретено за полную стоимость или взято в аренду, настройку, тестирование, подключение и дальнейшее обслуживание проводит компания-эквайер. Перед вводом устройства в эксплуатацию сотрудники предприятия проходят инструктаж и обучение.

Выбор кассового терминала для магазина и ресторана (ИП и ООО)

При выборе кассы для магазина, необходимо придерживаться нескольких критериев. Основной из них — надёжность каждого компонента. Если выбирать самую дешёвую комплектацию, то оборудование будет чаще ломаться, что приведет к простоям в работе и, соответственно, к уменьшению прибыли.

Читайте также:  Альфа банк карточка рассрочки

Для продуктового магазина

Остановить свой выбор следует на функциональной и удобной онлайн-кассе, которая позволит без создания очередей обслуживать большой поток покупателей. Для эффективной работы к моноблоку подключают необходимое периферийное оборудование. К рекомендуемым относится модель LiteBox 7 с дисплеем на 7 дюймов, работающая в системе ЕГАИС, к которой подключается нужное торговое оборудование.

Для цветочной лавки

Для небольшого цветочного бутика необходимо выбирать компактную мобильную ККМ, способную работать при помощи беспроводной интернет-связи и долгое время не подзаряжаться. Подойдут недорогие мобильные модели онлайн-ККМ LiteBox 5 или 7, которые используют в том числе и при доставке товара на дом или в офисы.

Для магазина стройматериалов

Лучше всего, чтобы ККТ поддерживала наличный и безналичный вариант оплаты и несколько способов выхода в интернет. Выбрать в этом случае можно такую модель, как LiteBox 5, способную функционировать автономно и с возможностью подключения внешнего POS-терминала. Пригодится беспроводной сканер для считывания кодов с крупногабаритных упаковок.

Для алкомаркета или торговой точки продажи разливного пива

Выбирать ККТ для продажи любого вида алкогольной продукции необходимо с учётом соблюдения требований законодательства. Поэтому надо убедиться, что аппарат подойдёт для работы в системе ЕГАИС и будет оснащён соответствующей товароучётной программой. Одним из удачных решений станет модель LiteBox 7, к которой легко и быстро подключается любое периферийное оборудование. Этот аппарат позволит полностью автоматизировать приём, списание, выравнивание остатков и учёт алкогольной продукции.

Кассовый терминал для ресторана

Контрольно-кассовую технику, с которой работают официант или администратор, устанавливают как в отдельном помещении, так и в самом зале, недалеко от обслуживаемых столиков. Сканеры штрихкодов в ресторанах не используются. Касса должна работать с высокой скоростью, чтобы не допускать задержки в обслуживании посетителей.

В ресторанах продают алкоголь, поэтому используемая там ККТ должна быть совместима с ЕГАИС. Владельцам заведений общественного питания нужно позаботиться о том, чтобы установленное оборудование было надёжно защищено от попадания влаги и пыли.

Благодаря интеграции с системами автоматизации R-Keeper или iiko, возможен расчёт с клиентами непосредственно возле столиков.

Для таких целей будет оптимален кассовый терминал для ресторана — LiteBox 5, работающий от аккумулятора, с подключением эквайринга.

Аренда и обслуживание кассовых аппаратов и терминалов

Если бизнес предпринимателя связан с продажами товаров через интернет-магазины и пункты самовывоза, вместо приобретения лучше арендовать ККТ. В этом случае арендодатель несёт ответственность не только за доставку и исправное состояние, но и за установку ККМ в торговой точке. Предпринимателю необходимо приобрести и зарегистрировать в налоговом органе фискальный накопитель, и ежемесячно оплачивать аренду в размере от 2 тысяч рублей.

Если же продажи ведутся исключительно через интернет, то сайт онлайн-магазина можно без проблем интегрировать с виртуальной ККТ. В этом случае собственнику онлайн-ККМ не нужно заботиться о ремонте, о внезапном отключении электричества и интернет-соединения. За всё будет отвечать арендодатель. В данном случае арендовать ККТ дешевле, чем покупать.

Взять в аренду платёжный POS-модуль тоже просто. Для этого нужно, как и при покупке, подать в онлайн или офлайн-режиме заявление в банк, предоставить паспорт, свидетельство о госрегистрации ИП или ООО, а также ИНН. После получения согласия заключается письменный договор с эквайером. В назначенное время сотрудники финансового учреждения устанавливают оборудование на каждом объекте и проводят инструктаж пользователей. После этого деньги от покупателей приходят на расчётный счёт арендатора в оговоренный контрактом срок

Аренда терминалов и кассовых аппаратов выгодна для начинающих ИП, у которых нет денег для приобретения собственной кассы. Перед заключением договора найма получите консультацию специалиста банковских учреждений, предоставляющих оборудование в пользование.

Обслуживание кассовых терминалов

После установки ККМ и постановки на учёт в налоговом органе стоит позаботиться о регулярном и аварийном техническом обслуживании. ЦТО предлагают индивидуальные пакеты техподдержки, регламентные и ремонтные работы. Консультацию по эксплуатации программного обеспечения можно получить по телефонам «горячих линий» кассовых сервисов для работы терминалов или круглосуточно через онлайн-связь. Если бизнес предполагает наличие нескольких ККМ (более 10), стоит задуматься о том, чтобы принять в штат специального техника.

Резюме

Особенности выбора зависят не только от размера торговой точки, но и от нескольких важных критериев, о которых обязаны знать собственники бизнеса. После установки и подключения, предприниматели обязательно регистрируют в налоговом органе ККТ и входящие в их состав фискальные накопители, а после этого получают подтверждающие документы. Техническое обслуживание кассовых терминалов и изменение настроек впоследствии необходимо доверить сотрудникам сервисных центров.


finday

finansday.com - простой, но полезный сайт о вкладах, кредитах и инвестициях в городе Москве. В общем все, что касается финансов в 2016 и 2017, 2018 году.

Добавить комментарий

Ваше имя:
Сообщение:

Комментарии

Adblock detector